Dentro la piattaforma
Conservazione a norma
Note spese e giustificativi, fatture, contratti e documenti firmati hanno un valore che continua dopo la chiusura della pratica. Custodo collega questi documenti a un percorso di conservazione a norma nello stesso ambiente in cui li gestisci, con regole e responsabilità definite per la tua azienda.
Parliamo dei tuoi documenti da conservareConservazione a norma, collegata al lavoro della tua azienda
Nel video · 1:29
- Conservazione in proprio: un processo secondo le Linee guida AgID, con un responsabile e regole definite per l’azienda.
- Continuità fra i processi: documenti contabili, note spese, giustificativi, contratti e documenti firmati nello stesso ambiente di lavoro.
- Documenti da ritrovare nel tempo: dal versamento ai pacchetti di conservazione e distribuzione.
- Archiviazione e conservazione collegate: l’Archivio organizza i documenti e le loro versioni; il modulo Conservazione gestisce il processo dedicato.
Domande frequenti
Archiviare un file significa averlo conservato a norma?
No, e la differenza conta. La conservazione a norma è un processo dedicato, con regole, responsabilità ed evidenze. Caricare un file nell’Archivio, bloccarne l’eliminazione o esportarlo in PDF non basta: in Custodo se ne occupa il modulo Conservazione.
La conservazione a norma riguarda anche le note spese?
Sì, anche note spese e giustificativi. Quando una nota spese è approvata, Custodo ne archivia il PDF con i giustificativi nella classe «Nota spese», e la conservazione la prende da lì, secondo le regole definite per la tua azienda. È incluso in ogni pacchetto.
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Nota spese digitale: scontrino fotografato dal telefono, rimborso chilometrico calcolato da Custodo, approvazione con i flussi che hai già. Export CSV ed Excel.
Archiviazione documentaleArchiviazione documentale che legge i documenti: 157 tipi italiani già pronti, ricerca dentro scansioni e foto, dati estratti che diventano colonne e filtri.
Rilevazione presenzeTimbrature dall’app nell’area della sede, mai le coordinate; ferie e permessi con approvazione; il cartellino di ogni mese e l’export per il consulente del lavoro.
PrezziI pacchetti, i limiti di ogni pacchetto per modulo e la capacità aggiuntiva a listino.