Dentro la piattaforma
Archiviazione documentale
L’Archivio organizza i documenti della tua azienda e le loro versioni, e ne estrae i dati con l’AI perché tu li verifichi. È il modulo da cui parte il lavoro degli altri: la conservazione a norma, le approvazioni, le firme e le note spese leggono e scrivono qui.
Parliamo del tuo archivioL’archivio che legge i documenti al posto tuo
- 148 tipi di documento italiani già pronti, e non solo fiscali: fattura in entrata e in uscita, nota di credito, F24, DURC, visura camerale, DDT, busta paga, CU, libro giornale, registri IVA, bilancio, DVR, e poi personale, sicurezza, privacy, logistica e acquisti. 60 sono accesi da subito, gli altri li accendi quando ti servono
- E i tuoi, con i campi che decidi tu: Custodo tira fuori quello che hai chiesto, non quello che abbiamo previsto noi
- Cerchi dentro i documenti, non nel nome del file — anche nelle scansioni e nelle foto, perché le legge
- I dati estratti diventano colonne e filtri dell’elenco: raggruppi, scegli cosa vedere, e salvi la vista che usi tutti i giorni
- Ogni versione resta com’era, e sai sempre chi ha aperto o scaricato cosa
- Ogni tipo si conserva per il tempo che decidi tu, e un documento che non deve sparire si blocca
Domande frequenti
Archiviare un file significa averlo conservato a norma?
La conservazione a norma richiede un processo dedicato, con regole, responsabilità ed evidenze. Il caricamento nell’Archivio, il blocco dell’eliminazione e l’esportazione di un PDF non completano da soli questo processo: in Custodo lo gestisci con il modulo Conservazione.
Chi controlla quello che può fare l’AI?
L’AI estrae informazioni che puoi verificare e correggere. Gli assistenti accedono ai dati in base ai permessi assegnati e non possono firmare documenti. Quando colleghi un assistente esterno, il contenuto richiesto passa anche al suo fornitore: il prodotto lo spiega prima del collegamento.
Continua
Conservazione a norma secondo le Linee guida AgID, collegata all’archivio: fatture, contratti, note spese e documenti firmati nello stesso ambiente di lavoro.
Software per le note speseNota spese digitale: si fotografa lo scontrino dal telefono, il rimborso chilometrico lo calcola Custodo e l’approvazione usa i flussi che hai già. Export CSV ed Excel.
Moduli e prezziIl listino completo, i livelli di ogni modulo e tutti gli altri moduli della piattaforma.