Dentro la piattaforma
Rilevazione presenze
I dipendenti timbrano entrata, uscita, pause e pranzo dall’app, che verifica che siano nell’area della sede; dal computer si timbra da remoto, se il profilo lo prevede. Ferie, permessi e correzioni si chiedono dall’app o dal web, e li decide il Responsabile. L’ufficio personale vede chi è al lavoro adesso e il mese di ognuno, giorno per giorno; a fine mese lo chiude, e ogni dipendente trova il suo cartellino presenze in PDF.
Parliamo delle presenze della tua aziendaSi timbra dal telefono, e a fine mese i cartellini sono in Archivio
- Dal telefono, nell’area della sede: Custodo conserva la sede, se il dipendente era dentro o fuori e la distanza, mai le coordinate, e il telefono usa la posizione solo mentre si usa l’app, mai in background
- Senza rete la timbratura non si perde: resta sul telefono con il suo orario e parte da sola quando la rete torna
- Ferie, permessi e correzioni li decide il Responsabile o l’ufficio personale, e nessuno decide una propria richiesta; la malattia si registra con il protocollo INPS, e il suo tipo lo vedono solo il dipendente e l’ufficio personale
- Residui di ferie e permessi con le maturazioni del modello che scegli, e le chiusure aziendali per tutti, per alcune sedi o per alcuni dipendenti
- Presenze dice chi è al lavoro, in pausa o assente adesso; Mese mostra le ore conteggiate di ogni giorno, le assenze, le anomalie da giustificare e i turni ancora aperti
- La Bacheca manda gli avvisi a tutti, ad alcune sedi o ad alcuni dipendenti, anche per email, e dice chi li ha letti
- A fine mese un cartellino presenze in PDF per ogni dipendente, archiviato in Archivio e scaricabile dall’app, e il file Excel per il consulente del lavoro
- I dipendenti e i loro Responsabili arrivano dalle Anagrafiche; chi timbra soltanto è un utente light, che vede la Dashboard e la Timbratura e nient’altro
Domande frequenti
La timbratura dal telefono traccia la posizione dei dipendenti?
No: verifica solo se sono nella sede, quando timbrano. Al momento della timbratura l’app controlla che il dipendente sia nell’area della sede: Custodo conserva la sede, se era dentro o fuori e la distanza, mai le coordinate. Il telefono usa la posizione solo mentre si usa l’app, mai in background. Dal computer si timbra da remoto, se il profilo del dipendente lo prevede.
Ogni dipendente che timbra occupa un utente del pacchetto?
No: chi timbra soltanto è un utente light. Un utente light vede la Dashboard e un solo modulo, per esempio la Timbratura: timbra, chiede ferie e permessi, legge la bacheca e scarica il proprio cartellino. Ogni pacchetto a pagamento comprende un numero di utenti light, indicato nel listino, e altri si aggiungono a gruppi di cinque.
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Conservazione a norma secondo le Linee guida AgID, collegata all’archivio: fatture, contratti, note spese e documenti firmati nello stesso ambiente di lavoro.
Software per le note speseNota spese digitale: scontrino fotografato dal telefono, rimborso chilometrico calcolato da Custodo, approvazione con i flussi che hai già. Export CSV ed Excel.
Archiviazione documentaleArchiviazione documentale che legge i documenti: 148 tipi italiani già pronti, ricerca dentro scansioni e foto, dati estratti che diventano colonne e filtri.
PrezziI pacchetti, i limiti di ogni pacchetto per modulo e la capacità aggiuntiva a listino.