Per la tua azienda
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Documenti, attività e approvazioni in un unico spazio, al posto di faldoni e di fogli che girano per email in tre versioni.
Tutti i moduli inclusi, con tutte le funzioni, anche nel pacchetto gratuito.
Dentro CustodoAI
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Quando va pagata la fattura 0481 di Bianchi?
Custodo · Documento trovato
Fattura in entrata 2025/0481Bianchi Srl · scadenza 22/09/2025Il 22 settembre 2025, per 1.039,00 €. Vuoi un promemoria in Attività?
Schermate reali del prodotto · dati dimostrativi · conversazione d’esempio
Per chi offre soluzioni digitali
Aiuti le aziende a digitalizzarsi?
Porta le tue competenze nella rete Custodo. Raccontaci di cosa ti occupi e in quali territori lavori: valutiamo insieme la collaborazione.
Diventa partnerMeno passaggi, più ordine
Basta cercare
in dieci posti diversi
I moduli sono raccolti in sei aree e sono tutti inclusi in ogni pacchetto, con tutte le funzioni. Attivi quelli che ti servono, quando ti servono.
Documenti
- Archivio e AIArchiviazione documentale con estrazione AI.
- Conservazione a normaIl processo secondo le Linee guida AgID, collegato all’archivio.
- ProtocolliProtocollo interno: un numero per ogni pratica, con dentro la sua corrispondenza.
- FirmeFirma elettronica qualificata eIDAS, da un link.
Clienti
- AnagraficheClienti, fornitori, agenti e dipendenti in un solo registro.
- Clienti e CRMTrattative, pipeline e prossime attività.
- OrdiniGli ordini da e-mail, PDF e WhatsApp letti con l’AI, fino alla conferma d’ordine.
- Raccolta documentiChiedi i documenti ai clienti: le risposte si archiviano da sole.
Comunicazione
- Email e PECPosta e PEC con allegati e ricevute insieme.
- WhatsAppRispondi su WhatsApp dal numero dell’azienda, senza passarsi il telefono.
- Condivisione documentaleDocumenti a tutti i clienti con un link protetto: sai chi li ha scaricati.
Organizzazione
- AttivitàCompiti con scadenze, checklist e reparti che se li prendono.
- ChecklistVerifiche condivise per anagrafica, con stati, commenti e documenti.
- CalendarioEventi fra colleghi e ogni scadenza dell’azienda in un solo calendario.
Amministrazione
- FlussiFlussi di approvazione con scadenze e deleghe.
- Note speseNota spese digitale, dal giustificativo al rimborso.
- TimbraturaTimbrature dal telefono, ferie e permessi, il cartellino di ogni mese.
- TabelleLe tue liste — causali, categorie, listini — lette dagli altri moduli.
Dati e AI
- Numeri dell’aziendaDashboard sui dati del tuo lavoro.
- Assistenti AIRicerche e riepiloghi con i tuoi permessi.
- IntegrazioniCollega Custodo ai tuoi strumenti.
Il tuo lavoro ha le sue esigenze
Il tuo processo vive in un foglio di calcolo?
Facciamone un modulo
Se un passaggio si regge su fogli di calcolo, stampe e promemoria, e manca il modulo per gestirlo, raccontacelo. Possiamo costruirlo insieme, partendo da come lavora davvero la tua azienda.
Proponi il tuo moduloUtile anche ad altre aziende?
Lo sviluppo lo finanziamo noi
Se selezioniamo il modulo per integrarlo nella piattaforma, lo sviluppo concordato è a nostro carico.
L’utilizzo segue il piano e le condizioni del modulo. Le personalizzazioni esclusive sono su preventivo. Funzioni, tempi ed eventuali costi separati si concordano prima di iniziare.
- 01
Ci racconti il lavoro
Come lo gestisci oggi e cosa vorresti migliorare. Bastano le tue parole.
- 02
Definiamo la soluzione
Valutiamo se serve un modulo nuovo, la sua utilità per altre aziende, funzioni e tempi.
- 03
Lo proviamo insieme
Sviluppiamo quanto concordato e verifichiamo con te che risolva il problema.
Perché lo facciamo? Investiamo nello sviluppo perché la tua esigenza può migliorare Custodo anche per altre aziende.
Semplice anche nei costi
Per capire il prezzo
non serve un foglio di calcolo
Un prezzo per pacchetto, con tutti i moduli per tutte le persone. Scegli in base a persone e volumi; se ti serve più spazio, più caselle o più pagine AI, aggiungi solo quella capacità.
Gratuito
Per iniziare in prima persona.
0€/mese
- 3 utenti
- Utenti light dal pacchetto Small
- Tutti i moduli inclusi*
- 500 MB di archivio · 50 pagine AI al mese
- Le stesse funzioni di ogni pacchetto
Fino a tre utenti: passi a Small quando cresci.
* Limitazioni per modulo
Piattaforma
- Utenti attivi e invitati
- 3
- Utenti light
- 0
Archivio
- Spazio occupato
- 500 MB
- Pagine elaborate con AI al mese
- 50
Anagrafiche
- Anagrafiche
- 500
Tabelle
- Tabelle
- 10
- Righe delle tabelle
- 5.000
Email e PEC
- Caselle collegate
- 1
- Messaggi acquisiti al mese
- 500
Flussi
- Flussi avviati al mese
- 50
- Flussi configurati
- 2
Attività
- Attività aperte
- 200
Calendario
- Calendari condivisi
- 1
- Eventi creati al mese
- 100
CRM
- Trattative aperte
- 100
- Pipeline di vendita
- 1
Note spese
- Pagine di giustificativi lette con AI al mese
- 10
Ordini
- Ordini letti con AI al mese
- 20
Contabilità
- Letture contabili con AI al mese
- 20
Firme
- Marche temporali incluse al mese
- 2
- Buste inviate alla firma al mese
- 2
Raccolta documenti
- Richieste documentali create al mese
- 20
Condivisione documentale
- Destinatari delle condivisioni al mese
- 50
- Invii automatici attivi
- 1
Integrazioni
- Crediti Integrazioni al mese
- 2.000
Agenti AI
- Agenti configurati
- 1
- Crediti AI al mese
- 1.000
Business Intelligence
- Dashboard
- 2
- Widget per dashboard
- 6
Senza limite in ogni pacchetto: Documenti in archivio, Spese registrate, Documenti conservati.
Confronta i pacchetti nel listinoSmall
Per un piccolo team che lavora insieme.
69€/mese
- 5 utenti inclusi
- 10 utenti light inclusi
- Tutti i moduli inclusi*
- 50 GB di archivio · 500 pagine AI al mese
- Un mese gratis con il pagamento annuale
Utente aggiuntivo: 9 €/mese
5 utenti light aggiuntivi: 20 €/mese
* Limitazioni per modulo
Piattaforma
- Utenti attivi e invitati
- 5
- Utenti light
- 10
Archivio
- Spazio occupato
- 50 GB
- Pagine elaborate con AI al mese
- 500
Anagrafiche
- Anagrafiche
- 5.000
Tabelle
- Tabelle
- 50
- Righe delle tabelle
- 50.000
Email e PEC
- Caselle collegate
- 3
- Messaggi acquisiti al mese
- 5.000
Flussi
- Flussi avviati al mese
- 500
- Flussi configurati
- 10
Attività
- Attività aperte
- 2.000
Calendario
- Calendari condivisi
- 3
- Eventi creati al mese
- 1.000
CRM
- Trattative aperte
- 1.000
- Pipeline di vendita
- 3
Note spese
- Pagine di giustificativi lette con AI al mese
- 100
Ordini
- Ordini letti con AI al mese
- 200
Contabilità
- Letture contabili con AI al mese
- 200
Firme
- Marche temporali incluse al mese
- 20
- Buste inviate alla firma al mese
- 20
Raccolta documenti
- Richieste documentali create al mese
- 300
Condivisione documentale
- Destinatari delle condivisioni al mese
- 1.000
- Invii automatici attivi
- 3
Integrazioni
- Crediti Integrazioni al mese
- 25.000
Agenti AI
- Agenti configurati
- 3
- Crediti AI al mese
- 2.500
Business Intelligence
- Dashboard
- 10
- Widget per dashboard
- 12
Senza limite in ogni pacchetto: Documenti in archivio, Spese registrate, Documenti conservati.
Confronta i pacchetti nel listinoMedium
Per coinvolgere più persone e attività.
179€/mese
- 15 utenti inclusi
- 25 utenti light inclusi
- Tutti i moduli inclusi*
- 250 GB di archivio · 2.000 pagine AI al mese
- Un mese gratis con il pagamento annuale
Utente aggiuntivo: 9 €/mese
5 utenti light aggiuntivi: 20 €/mese
* Limitazioni per modulo
Piattaforma
- Utenti attivi e invitati
- 15
- Utenti light
- 25
Archivio
- Spazio occupato
- 250 GB
- Pagine elaborate con AI al mese
- 2.000
Anagrafiche
- Anagrafiche
- 25.000
Tabelle
- Tabelle
- 150
- Righe delle tabelle
- 250.000
Email e PEC
- Caselle collegate
- 7
- Messaggi acquisiti al mese
- 20.000
Flussi
- Flussi avviati al mese
- 3.000
- Flussi configurati
- 30
Attività
- Attività aperte
- 10.000
Calendario
- Calendari condivisi
- 10
- Eventi creati al mese
- 5.000
CRM
- Trattative aperte
- 5.000
- Pipeline di vendita
- 10
Note spese
- Pagine di giustificativi lette con AI al mese
- 400
Ordini
- Ordini letti con AI al mese
- 1.000
Contabilità
- Letture contabili con AI al mese
- 1.000
Firme
- Marche temporali incluse al mese
- 75
- Buste inviate alla firma al mese
- 75
Raccolta documenti
- Richieste documentali create al mese
- 1.500
Condivisione documentale
- Destinatari delle condivisioni al mese
- 5.000
- Invii automatici attivi
- 10
Integrazioni
- Crediti Integrazioni al mese
- 150.000
Agenti AI
- Agenti configurati
- 10
- Crediti AI al mese
- 7.000
Business Intelligence
- Dashboard
- 30
- Widget per dashboard
- 24
Senza limite in ogni pacchetto: Documenti in archivio, Spese registrate, Documenti conservati.
Confronta i pacchetti nel listinoLarge
Per l’azienda intera, con volumi importanti.
379€/mese
- 40 utenti inclusi
- 50 utenti light inclusi
- Tutti i moduli inclusi*
- 1.024 GB di archivio · 6.000 pagine AI al mese
- Un mese gratis con il pagamento annuale
Utente aggiuntivo: 9 €/mese
5 utenti light aggiuntivi: 20 €/mese
* Limitazioni per modulo
Piattaforma
- Utenti attivi e invitati
- 40
- Utenti light
- 50
Archivio
- Spazio occupato
- 1.024 GB
- Pagine elaborate con AI al mese
- 6.000
Anagrafiche
- Anagrafiche
- 100.000
Tabelle
- Tabelle
- 500
- Righe delle tabelle
- 1.000.000
Email e PEC
- Caselle collegate
- 15
- Messaggi acquisiti al mese
- 60.000
Flussi
- Flussi avviati al mese
- 10.000
- Flussi configurati
- 100
Attività
- Attività aperte
- 50.000
Calendario
- Calendari condivisi
- 30
- Eventi creati al mese
- 20.000
CRM
- Trattative aperte
- 25.000
- Pipeline di vendita
- 20
Note spese
- Pagine di giustificativi lette con AI al mese
- 1.200
Ordini
- Ordini letti con AI al mese
- 3.000
Contabilità
- Letture contabili con AI al mese
- 3.000
Firme
- Marche temporali incluse al mese
- 200
- Buste inviate alla firma al mese
- 200
Raccolta documenti
- Richieste documentali create al mese
- 5.000
Condivisione documentale
- Destinatari delle condivisioni al mese
- 20.000
- Invii automatici attivi
- 30
Integrazioni
- Crediti Integrazioni al mese
- 500.000
Agenti AI
- Agenti configurati
- 25
- Crediti AI al mese
- 15.000
Business Intelligence
- Dashboard
- 100
- Widget per dashboard
- 24
Senza limite in ogni pacchetto: Documenti in archivio, Spese registrate, Documenti conservati.
Confronta i pacchetti nel listinoPrezzi IVA esclusa. Con il pagamento annuale paghi undici mensilità invece di dodici, sul pacchetto e sugli utenti aggiuntivi. Un utente light usa soltanto la Dashboard e un modulo, per esempio la Timbratura, e non occupa uno degli utenti del pacchetto. Utenti, utenti light e capacità in più hanno prezzi separati, pubblicati nel listino.
Listino completo e limiti per moduloPrima di cominciare
Parliamoci chiaro
Se hai altre domande, scrivi al nostro team.
Davvero ho tutti i moduli a un prezzo unico?
Sì, tutti, anche nel pacchetto gratuito.
Il pacchetto non decide quali moduli usi: decide quante persone lavorano in Custodo e con quali volumi — spazio, pagine AI, caselle, messaggi, crediti. Se una sola quota non basta, aggiungi solo quella.
Da dove comincio?
Da quello che oggi ti fa perdere più tempo.
Documenti da organizzare, approvazioni da rincorrere, clienti e attività da tenere insieme: nella demo partiamo da un solo processo e dai moduli che servono a gestirlo.
Archiviare un file significa averlo conservato a norma?
No, e la differenza conta.
La conservazione a norma è un processo dedicato, con regole, responsabilità ed evidenze. Caricare un file nell’Archivio, bloccarne l’eliminazione o esportarlo in PDF non basta: in Custodo se ne occupa il modulo Conservazione.
La conservazione a norma riguarda anche le note spese?
Sì, anche note spese e giustificativi.
Quando una nota spese è approvata, Custodo ne archivia il PDF con i giustificativi nella classe «Nota spese», e la conservazione la prende da lì, secondo le regole definite per la tua azienda. È incluso in ogni pacchetto.
La timbratura dal telefono traccia la posizione dei dipendenti?
No: verifica solo se sono nella sede, quando timbrano.
Al momento della timbratura l’app controlla che il dipendente sia nell’area della sede: Custodo conserva la sede, se era dentro o fuori e la distanza, mai le coordinate. Il telefono usa la posizione solo mentre si usa l’app, mai in background. Dal computer si timbra da remoto, se il profilo del dipendente lo prevede.
Ogni dipendente che timbra occupa un utente del pacchetto?
No: chi timbra soltanto è un utente light.
Un utente light vede la Dashboard e un solo modulo, per esempio la Timbratura: timbra, chiede ferie e permessi, legge la bacheca e scarica il proprio cartellino. Ogni pacchetto a pagamento comprende un numero di utenti light, indicato nel listino, e altri si aggiungono a gruppi di cinque.
Quando lo sviluppo di un modulo è gratuito?
Quando il modulo serve anche ad altre aziende.
Se selezioniamo la tua proposta per la piattaforma, lo sviluppo concordato è a carico nostro; funzioni e tempi si decidono prima di iniziare, e inviare una proposta non vuol dire che sia accettata. L’utilizzo segue il tuo pacchetto, eventuali consumi, migrazioni o integrazioni specifiche sono indicati nella proposta, e le personalizzazioni esclusive sono su preventivo. Il modulo potrà servire anche ad altri clienti, ma i dati della tua azienda restano separati: si condivide la funzione, non i dati.
Posso continuare a usare il mio gestionale?
Sì. Il collegamento lo valutiamo insieme.
Custodo ha strumenti di integrazione per collegarsi ai programmi che usi già. Fattibilità e lavoro necessario dipendono dal gestionale e dai dati da scambiare: raccontaci da dove parti.
Come si attiva la mia azienda?
Ci scrivi, e l’ambiente lo attiviamo noi.
Lasciaci la tua email e il nome dell’azienda nel modulo di contatto: ti ricontattiamo, ti mostriamo il prodotto sul lavoro che vuoi semplificare e prepariamo noi l’ambiente della tua azienda.
Chi controlla quello che può fare l’AI?
Tu, con i permessi che assegni.
L’AI estrae dati che puoi verificare e correggere. Gli assistenti vedono solo quello che i permessi consentono e non possono firmare documenti. Se colleghi un assistente esterno, il contenuto richiesto passa anche al suo fornitore: il prodotto lo spiega prima del collegamento.
Partiamo da quello che ti rallenta
Quale foglio di calcolo
vorresti non aprire più?
Faldoni introvabili? Dati da ricopiare da un foglio all’altro? Approvazioni ferme? Raccontaci da dove vuoi partire: nella demo vediamo insieme come gestire quel lavoro in Custodo.
- Una demo sul processo che vuoi migliorare.
- I passaggi che puoi ridurre o automatizzare.
- Funzioni, tempi e costi da valutare insieme.