Non sopportiamo
la carta.

Sì, tutti, anche nel pacchetto gratuito.

Il pacchetto non decide quali moduli usi: decide quante persone lavorano in Custodo e con quali volumi — spazio, pagine AI, caselle, messaggi, crediti. Se una sola quota non basta, aggiungi solo quella.

Solo quando fanno il lavoro di un gestionale.

Per un calcolo al volo vanno benissimo. Clienti, scadenze, checklist e note spese meritano un posto dove tutti vedono la stessa versione, con i permessi giusti. Per questo anagrafiche e trattative si importano da un foglio di calcolo, e ogni elenco di Custodo si esporta quando serve.

Da quello che oggi ti fa perdere più tempo.

Documenti da organizzare, approvazioni da rincorrere, clienti e attività da tenere insieme: nella demo partiamo da un solo processo e dai moduli che servono a gestirlo.

No, e la differenza conta.

La conservazione a norma è un processo dedicato, con regole, responsabilità ed evidenze. Caricare un file nell’Archivio, bloccarne l’eliminazione o esportarlo in PDF non basta: in Custodo se ne occupa il modulo Conservazione.

Sì, anche note spese e giustificativi.

Quando una nota spese è approvata, Custodo ne archivia il PDF con i giustificativi nella classe «Nota spese», e la conservazione la prende da lì, secondo le regole definite per la tua azienda. È incluso in ogni pacchetto.

No: verifica solo se sono nella sede, quando timbrano.

Al momento della timbratura l’app controlla che il dipendente sia nell’area della sede: Custodo conserva la sede, se era dentro o fuori e la distanza, mai le coordinate. Il telefono usa la posizione solo mentre si usa l’app, mai in background. Dal computer si timbra da remoto, se il profilo del dipendente lo prevede.

No: chi timbra soltanto è un utente light.

Un utente light vede la Dashboard e un solo modulo, per esempio la Timbratura: timbra, chiede ferie e permessi, legge la bacheca e scarica il proprio cartellino. Ogni pacchetto a pagamento comprende un numero di utenti light, indicato nel listino, e altri si aggiungono a gruppi di cinque.

Quando il modulo serve anche ad altre aziende.

Se selezioniamo la tua proposta per la piattaforma, lo sviluppo concordato è a carico nostro; funzioni e tempi si decidono prima di iniziare, e inviare una proposta non vuol dire che sia accettata. L’utilizzo segue il tuo pacchetto, eventuali consumi, migrazioni o integrazioni specifiche sono indicati nella proposta, e le personalizzazioni esclusive sono su preventivo. Il modulo potrà servire anche ad altri clienti, ma i dati della tua azienda restano separati: si condivide la funzione, non i dati.

Sì. Il collegamento lo valutiamo insieme.

Custodo ha strumenti di integrazione per collegarsi ai programmi che usi già. Fattibilità e lavoro necessario dipendono dal gestionale e dai dati da scambiare: raccontaci da dove parti.

Ci scrivi, e l’ambiente lo attiviamo noi.

Lasciaci la tua email e il nome dell’azienda nel modulo di contatto: ti ricontattiamo, ti mostriamo il prodotto sul lavoro che vuoi semplificare e prepariamo noi l’ambiente della tua azienda.

Tu, con i permessi che assegni.

L’AI estrae dati che puoi verificare e correggere. Gli assistenti vedono solo quello che i permessi consentono e non possono firmare documenti. Se colleghi un assistente esterno, il contenuto richiesto passa anche al suo fornitore: il prodotto lo spiega prima del collegamento.